Iako se s uslugom e-Građani danas može lako i vrlo brzo doći do nekih važnih dokumenata, pogotovo do onih koji ne bi smjeli biti stariji od šest mjeseci, mnoge je dokumente i dalje potrebno imati u originalnom papirnatom obliku iz raznih razloga, piše Dnevnik.hr.
Moguće je da je riječ o dokumentu za koji ne postoji kopija, ima originalni potpis ili pečat koji je teško ili nemoguće ponovno dobiti ili ovjeriti.
Brojni dokumenti nisu dostupni preko usluge e-Građani, a iako postoje i oni dokumenti koji se mogu naknadno nabaviti, ponekad je postupak dolaska do njih poprilično kompliciran.
Prije no što počnete bacati stare papire, dobro provjerite nije li možda riječ o nekom važnom, nezamjenjivom dokumentu, potpisu, potvrdi, štambilju, rukopisu ili pak nekoj neprocjenjivoj vrijednosti koja stoji u vašoj ladici generacijama.
Nije potrebno sve različite dokumente čuvati po ladicama i fasciklima, no neke ipak nemojte izgubiti.
Dokumenti koje je potrebno čuvati u originalu
izvod iz matične knjige rođenih krsni list (dokaz da je osoba krštena) vjenčani list/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrješuje brak oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji medicinski nalaz potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla školske svjedodžbe, diplome, završeni tečajevi dokumenti za obračun mirovine iskaznica socijalnog osiguranja dokaz o vlasništvu kuće polica životnog osiguranja
Dokument kojeg treba čuvati u originalu određeno vrijeme
Ugovor o radu - čuvajte ga do sljedećeg posla
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina
sudska presuda
sudski nalog
spisi predmeta isprave za ovrhu, osobni stečaj
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina
procjena poreza (digitalni)
dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
obrtnički račun za najam (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina
obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine
ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
potvrda osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije
Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine
obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
kupoprodajni ugovori (digitalni)
važniji računi (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze
potvrda o donaciji (digitalna)
bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
obračun plaća (digitalni)
Iako se većina dokumenata može vrlo jednostavno nanovo nabaviti, dobro je znati da neke važne dokumente morate čuvati do kraja života, piše fenix-magazin.de.
Izvor: Dnevnik.hr
Foto: Pixabay
