U okviru prioritetne osi 5 “Integrirano upravljanje za jaču suradnju - Integrated governance for stronger cooperation” odobren je Small-scale projekt DIGITsmart, prijavljen na 1. poziv u sklopu Programa prekogranične suradnje Interreg Italija – Hrvatska 2021. – 2027. (specifični cilj - SO 5.1- Druge radnje za podršku boljem upravljanju suradnjom - Other actions to support better cooperation governance).
Projektom će se razviti korisniku prilagođena tehnička platforma i digitalizirati arhivska građa kako bi bila lako dostupna svim ciljnim skupinama ovog projekta i šire. To konkretno znači da će se napraviti nova interaktivna web stranica grada preko koje će biti olakšano preuzimanje i predavanje dijela obrazaca, zahtjeva i sl. te će se nadopuniti i unaprijediti baza arhivske građe kako bi se smanjilo vrijeme potrebno za obradu starih predmeta (npr. starih građevinskih dozvola).
Grad Kaštela, kao vodeći partner, upravljat će projektnim partnerstvom na partnerskoj razini te će koordinirati rad svih projektnih partnera. Vodeći partner bit će odgovoran za cjelokupnu koordinaciju, provedbu i financijsko upravljanje projektom. Grad Kaštela će biti poveznica između tijela Programa i projektnih partnera, koordinirati početak, provedbu i završetak projekta.
U sklopu projekta u svibnju je u Ceseni, Italija održan centralni sastanak projektnih partnera kako bi se prezentirali izvršeni zadatci i aktivnosti na projektu u proteklih 8 mjeseci te upoznali s procedurama koje se trebaju realizirati do kraja projekta, odnosno u idućih 8 mjeseci. Vodeći partner Grad Kaštela je prezentirao gore navedeno uz suradnju projektnih partnera kako bi što točnije i realnije ustanovili tijek projektnih aktivnosti i ciljeva.
Drugi dan posjeta u organizaciji partnera Romagna Tech sudionici projekta upoznati su sa primjerima dobre prakse u području digitalizacije dokumenata u općini Cesena: pregled projekata u tijeku u općini Cesena. Time je omogućeno značajno smanjenje vremena obrade datoteka od strane operatera, ali i vremena zaprimanja traženih dokumenata od strane korisnika. Također su prezentirali i procese digitalizacije rukopisa Knjižnice Malatestiana. Doveli su do smanjenja vremena između diseminacije rezultata istraživanja (rezultata znanstvene aktivnosti) i njihove transformacije u zajedničku kulturnu baštinu (tj. njihovo podučavanje u kontekstu obrazovne aktivnosti).
Naziv projekta: DIGITsmart
Ukupan proračun projekta: 249.850,00 €
Ukupno grad Kaštela: 98.430,00 €
Iznos sufinanciranja (80%): 78.744,00 €
Vlastita sredstva (20%): 19.686,00 €
Vrijeme provedbe projekta: 01.08.2023. - 31.12.2024. g.
Vodeći partner: GRAD KAŠTELA
Projektni partneri:
- ROMAGNA TECH SOCIETÀ CONSORTILE PER AZIONI (IT)
- FONDAZIONE “GIUSEPPE DI VAGNO (1889 - 1921)" (IT)
